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ISO各个体系审核时,需要准备哪些资料体系认证,是让很多质量人头疼的地方。下面,我们就来列举说明一下,在做体系认证审核时都需要准备哪些资料,以供大家参考,各位质量人可以根据自己公司的实际情况再加以调整。
2. 外来文件(质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件欧陆平台、资料等)清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录;
4. 各部门受控文件清单欧陆平台。含:质量手册、程序文件、各部门的支持性文件公司注册、外来文件(国家、行业、等标准;对产品质量有影响的资料等);
11. 管理评审记录(管理者代表的报告、欧陆平台与会者的讨论发言或书面的材料);
27. 顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息,台帐,记录,并进行统计分析,是否完成质量目标;
29. 合格供方评定记录(包括外协代方的评定记录);以及对供货的业绩评价的材料;
30. 合格供方评质量台帐(在某个供方采购了多少材料,是否合格),采购质量统计分析,是否完成质量目标;
41. 量具明细台帐(应包括量具检定状态、检定日期、复检日期)及检定的证书的保存;
65. 培训记录(包括:内审员培训记录、质量方针和目标培训记录、质量意识培训记录、质量管理系文件培训记录、技能培训记录、检验员上岗培训记录,均应有相应的考核评价结果)
6、危险废弃物处理合同及转移联单(切不可省,主要是5联单,平时的废弃物处理也要有记录,包括灯管、碳粉、废油、废纸、废铁等)
10、适用环境法律法规及其他要求清单(法律法规清单要包含企业所有产品相关的法律法规,如果是电子企业注意欧盟ROHS和中国ROHS,还有就要把所以法律法规更新到最新版本,如果当地有相关规定,请收集。)
17、特种设备及其安全附件强制性检验报告(叉车、行车、电梯、空压机、储气罐及压力表/安全阀、架空索道、欧陆平台锅炉及压力表/安全阀、压力管道、其他压力容器等)
13、公司危险源位置图(标明发电机、空压机、油库、危险品仓库、特殊工作岗位等重要位置,并注明其它产生废气、噪声、粉尘等危险源的位置)
14、职业健康安全管理体系相关文件(管理手册、程序文件、作业指导类文件等)
18、公司内/外信息反馈表(原物料供应商、交通运输服务单位、食堂承包方等)
44、相关方危险源识别与评价表(化学危险品承运方、食堂承包方、车辆服务单位等)
46、相关方职业健康安全协议(化学危险品承运方、交通运输服务单位、食堂承包方等)
74、特种作业人员(电工、锅炉操作工、焊工、起重工、压力容器操作工、驾驶员等)是否持证上岗
76、审核计划、签到表、审核记录、不符合报告、纠正措施及验证材料、审核总结报告
87、生产现场安全设施状况:防护栏、防护罩、除尘设备、消声器、屏蔽设施等
89、化学危险品仓库的管理状况(存放种类、数量、温度、防护、欧陆平台报警装置、泄漏应急措施等)
4、生产、加工或服务过程中遵守适用的我国和进口国(地区)相关法律、法规、标准和规范清单;
11、食品添加剂使用情况说明,包括使用的添加剂名称、用量、适用产品及限量标准等;
12、生产、加工或服务过程中遵守适用的我国和进口国(地区)相关法律、法规、标准和规范清单;
13、产品执行企业标准时,提供加盖当地政府标准化行政主管部门备案印章的产品标准文本复印件;
15、委托加工情况说明(当存在影响食品安全的重要生产过程外包时,请予附页说明:
(3)外包组织是否获得食品安全管理体系认证或HACCP认证,如已获得认证,提供证书复印件;未通过认证的,WSF将安排对委托加工过程实施现场审核;
16、产品符合卫生安全要求的相关证据;适用时,提供由具备资质的检验机构出具的接触食品的水、冰、汽符合卫生安全要求的证据;
3、申请认证组织的信息安全管理体系有效运行的证明文件(如体系文件发布控制表,有时间标记的记录等复印件);
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