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去年,上海薇襄商业管理有限公司计划在黄浦区的外滩国际金融服务中心开设多家分公司,企业经办人按照常规思路正在筹备房产证、租赁合同、平面图等场地使用关系的证明材料。但是,面对房屋权属、租赁关系、复杂分割难题,准备的材料也缺少专业辅导,造成“多次往返”。
为此欧陆平台,经办人通过电话咨询黄浦区市场监管局寻求帮助,工作人员向其介绍了黄浦住所网办管理平台——“企易注”。“企易注”是黄浦区积极探索场地资源“数字化”管理的产物,在场地数据资源对接和自动抓取的基础上,通过“一次备案、免于提交”的方式,由场地运营方提供租赁信息,入驻企业无需进行任何额外操作,无需提交场地材料,即可办理登记。
企业经办人在了解“企易注”功能后,表示愿意尝试。今年1月15日,上海薇襄商业管理有限公司通过场地运营方在“企易注”平成住所信息采集后,提交了分公司的设立申请,登记机关当天核发上海薇襄商业管理有限公司第四分公司的营业执照。
“企易注”让办事企业变更住所登记像填表一样简单。住所证明这块,全凭场地运营方提供《住所使用证明》,办事企业无需自备其他场地材料,原本需要跑几天、跑几个部门才能准备齐的材料,现在当天就能备齐,当场就能领取营业执照,这大幅缩短了企业的时间成本和操作成本体系认证。
作为黄浦特色服务品牌,“企易注”最大的亮点在于打通与大数据中心的场地数据核验通道。在为企业减材料、减环节的同时,也将登记机关和场地管理方从重复审查、重复筹备场地材料的循环中解放出来,实现了“登记机关、住所管理主体、入驻市场主体”三方共赢。
值得注意的是,为给企业提供更加个性化、专业化、体验化的服务,黄浦区市场监管局将持续推动企易注系统的更新换代,进一步优化服务功能、完善企业操作体验。
首先是服务端的多元化。以微信公众号中的功能接口转变为微信小程序为契机,搭建上海“一网通办”平台上的黄浦特色网页服务端;“随申办”APP上的企业专属移动服务端,方便企业随时随地进行查询管理。
其次是服务过程的优化再造。企易注系统以前导服务破解企业材料“准备难”“准备烦”问题,企业可以自主申报住所,通过数据交换、系统判定和人工查看交叉比对住所信息完成录入,欧陆平台建立标准化住所地址欧陆平台。
最后是数据资源的分析应用。企易注政企合作平台纵向融合了职能部门的行政数据和企业的租赁数据,横向接入市级法人库、不动产库等多项数据,以企业为单位,打造具有黄浦特色的企业数据库,基于此数据库分析研判,绘制涵盖经济走向、企业活度、区域热度、欧陆平台行业热度等情况的商业热力图。同时,聚焦区域产业发展定位,强化产业发展趋势分析,整合第三方算法模型,输出辅助政策制定的预测结果,正确处理好“远和近”“招和稳”“大和小”等关系公司注册。
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